TerminanfragePraxen & Physiotherapie

Terminanfrage-Formular für Zahnarztpraxen

Am Empfang einer Zahnarztpraxis kostet es viel Zeit, am Telefon zu klären, warum jemand kommen möchte und wann es passt. Dieses Formular fragt genau das ab: ob die Person neu in der Praxis ist, den Anlass, einen Wunschtag mit Tageszeit und wie Sie sie erreichen. Akute Beschwerden fallen in der Liste sofort auf – so rufen Sie diese Patienten zuerst zurück.

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Öffnet sich als bearbeitbares Formular in Ihrem Dashboard. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich zuerst an oder erstellen ein Konto.

Live-VorschauEs wird nichts gesendet

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Probieren Sie die Felder aus: Diese Vorschau sendet und speichert nichts. Das Formular, das Sie erstellen, funktioniert genauso und schickt Ihnen jede Einsendung per E-Mail.

Das enthält die Vorlage

Im Formular-Editor können Sie jedes Feld umbenennen, verschieben, optional machen oder entfernen.

  • Waren Sie schon einmal bei uns?Einfachauswahl · Pflichtfeld
  • Anlass Ihres BesuchsAuswahlliste · Pflichtfeld
  • WunschterminDatum · Pflichtfeld
  • Bevorzugte TageszeitAuswahlliste · Pflichtfeld
  • Gibt es etwas, das wir vor Ihrem Besuch wissen sollten? (optional)Lange Antwort · Optional
  • Vor- und NachnameKurze Antwort · Pflichtfeld
  • TelefonnummerTelefon · Pflichtfeld
  • E-MailE-Mail · Pflichtfeld
  • EinverständnisCheckbox · Pflichtfeld

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Im Dashboard öffnenKlicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Ohne Konto registrieren Sie sich zuerst – das Formular öffnet sich direkt danach.

  2. AnpassenÄndern Sie im Formular-Editor Fragen, Auswahlmöglichkeiten, Farben und die Dankesnachricht und speichern Sie.

  3. Teilen und Einsendungen erhaltenTeilen Sie den Link des Formulars oder verlinken Sie es auf Ihrer Website. Jede Einsendung kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert.

Tipps für dieses Formular

  • Passen Sie die Anlässe an die Behandlungen Ihrer Praxis an und behalten Sie „Etwas anderes“ für alles, was nicht in die Liste passt.
  • Mit einem bedingten Feld zeigen Sie eine Zusatzfrage nur dann, wenn „Zahnschmerzen oder akutes Problem“ gewählt wird – etwa, wo es wehtut.
  • Ergänzen Sie einen kurzen Absatz, was Patienten bei einem Notfall außerhalb der Sprechzeiten tun sollen.
  • Aktivieren Sie die automatische Antwort-E-Mail, damit Patienten wissen, dass ihre Anfrage angekommen ist und die Praxis den Termin bestätigt.

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Fragen zu dieser Vorlage

Können Patienten mit dem Formular einen festen Termin buchen?

Nein. Sie senden eine Anfrage mit Wunschtag und Tageszeit, und Ihr Praxisteam bestätigt den Termin. Sollen Patienten direkt aus Ihren freien Zeiten wählen, nutzen Sie das Online-Buchungssystem von Zotview.

Wozu dient die Einverständnis-Checkbox?

Patienten nennen unter Umständen Gesundheitsangaben, etwa Schmerzen oder Angst vor der Behandlung. Die Checkbox hält fest, dass sie mit der Speicherung und Nutzung dieser Angaben zur Terminvorbereitung einverstanden sind. Passen Sie den Text an Ihre Datenschutzerklärung an.

Wer wird über neue Anfragen informiert?

Jede Anfrage geht per E-Mail an die Adresse Ihres Kontos und wird in Ihrem Dashboard gespeichert. In den Formulareinstellungen können Sie die Adresse Ihres Empfangs als weiteren Empfänger eintragen.

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Die Vorlage öffnet sich im Formular-Editor. Dort bearbeiten Sie jede Frage und legen fest, wer die Einsendungen erhält.