TerminanfrageImmobilien

Formular für Besichtigungsanfragen

Besichtigungsanfragen kommen oft als knappe Nachricht – und erst nach mehreren Antworten ist klar, um welches Objekt es geht, ob gekauft oder gemietet werden soll und wann die Person Zeit hat. Dieses Formular fragt alles auf einmal ab: Objektnummer oder Adresse, Kauf oder Miete, Wunsch- und Ausweichtermin sowie die Tageszeit. So bestätigen Sie die Besichtigung mit einer einzigen Antwort.

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Öffnet sich als bearbeitbares Formular in Ihrem Dashboard. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich zuerst an oder erstellen ein Konto.

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Probieren Sie die Felder aus: Diese Vorschau sendet und speichert nichts. Das Formular, das Sie erstellen, funktioniert genauso und schickt Ihnen jede Einsendung per E-Mail.

Das enthält die Vorlage

Im Formular-Editor können Sie jedes Feld umbenennen, verschieben, optional machen oder entfernen.

  • Objektnummer oder AdresseKurze Antwort · Pflichtfeld
  • Möchten Sie kaufen oder mieten?Einfachauswahl · Pflichtfeld
  • Wunschtermin für die BesichtigungDatum · Pflichtfeld
  • Ausweichtermin (optional)Datum · Optional
  • Bevorzugte TageszeitAuswahlliste · Pflichtfeld
  • Fragen zum Objekt (optional)Lange Antwort · Optional
  • Vor- und NachnameKurze Antwort · Pflichtfeld
  • TelefonnummerTelefon · Pflichtfeld
  • E-MailE-Mail · Pflichtfeld

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Im Dashboard öffnenKlicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Ohne Konto registrieren Sie sich zuerst – das Formular öffnet sich direkt danach.

  2. AnpassenÄndern Sie im Formular-Editor Fragen, Auswahlmöglichkeiten, Farben und die Dankesnachricht und speichern Sie.

  3. Teilen und Einsendungen erhaltenTeilen Sie den Link des Formulars oder verlinken Sie es auf Ihrer Website. Jede Einsendung kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert.

Tipps für dieses Formular

  • Verlinken Sie das Formular in jedem Exposé und bitten Sie Interessenten, die Objektnummer ins erste Feld zu übernehmen.
  • Lassen Sie den Ausweichtermin optional – er gibt Ihnen nur eine zweite Option, wenn der erste Termin belegt ist.
  • Aktivieren Sie die automatische Antwort-E-Mail, damit Interessenten wissen, dass ihre Anfrage angekommen ist und Sie den Termin bestätigen.
  • Besichtigen Sie nur an bestimmten Tagen? Weisen Sie mit einem kurzen Absatz oben im Formular darauf hin.

Fragen zu dieser Vorlage

Wird mit dem Formular ein fester Termin gebucht?

Nein. Das Formular sammelt Anfragen, die Sie selbst bestätigen. Sollen Interessenten direkt aus Ihren freien Zeiten wählen, nutzen Sie das Online-Buchungssystem von Zotview – beides lässt sich kombinieren.

Wer erhält die Anfragen?

Jede Anfrage geht per E-Mail an die Adresse Ihres Kontos und wird in Ihrem Dashboard gespeichert. In den Formulareinstellungen können Sie weitere Empfänger hinzufügen, etwa die Kollegin, die Besichtigungen durchführt.

Kann ich Kauf- und Mietinteressenten unterschiedliche Fragen stellen?

Ja. Mit bedingten Feldern im Editor blenden Sie je nach Antwort auf „Kaufen oder mieten“ weitere Fragen ein, zum Beispiel nach dem gewünschten Einzugstermin bei Mietinteressenten.

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Die Vorlage öffnet sich im Formular-Editor. Dort bearbeiten Sie jede Frage und legen fest, wer die Einsendungen erhält.