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Anmeldeformular für Ehrenamtliche

Steht ein Fest, eine Sammlung oder eine Aufräumaktion an, ist die Frage immer dieselbe: Wer kann helfen, wobei und wann? Dieses Formular baut Ihre Helferliste im Voraus auf. Man kreuzt an, welche Aufgaben man übernehmen möchte und wann man meistens Zeit hat, ergänzt Fähigkeiten und nennt einen Notfallkontakt. Unter 18-Jährige geben an, dass ein Elternteil einverstanden ist, und nennen dessen Namen. Beim nächsten Einsatz filtern Sie die Liste, statt allen zu schreiben.

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Öffnet sich als bearbeitbares Formular in Ihrem Dashboard. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich zuerst an oder erstellen ein Konto.

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Probieren Sie die Felder aus: Diese Vorschau sendet und speichert nichts. Das Formular, das Sie erstellen, funktioniert genauso und schickt Ihnen jede Einsendung per E-Mail.

Das enthält die Vorlage

Im Formular-Editor können Sie jedes Feld umbenennen, verschieben, optional machen oder entfernen.

  • Vor- und NachnameKurze Antwort · Pflichtfeld
  • E-MailE-Mail · Optional
  • TelefonnummerTelefon · Optional
  • Wo möchten Sie mithelfen?Checkbox · Pflichtfeld
  • Wann haben Sie meistens Zeit?Checkbox · Pflichtfeld
  • Fähigkeiten oder Erfahrung, die Sie einbringen möchten (optional)Lange Antwort · Optional
  • Sind Sie 18 Jahre oder älter?Einfachauswahl · Pflichtfeld
  • Name eines Elternteils (falls unter 18)Kurze Antwort · Optional
  • Notfallkontakt mit Telefonnummer (optional)Kurze Antwort · Optional
  • EinverständnisCheckbox · Pflichtfeld

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Im Dashboard öffnenKlicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Ohne Konto registrieren Sie sich zuerst – das Formular öffnet sich direkt danach.

  2. AnpassenÄndern Sie im Formular-Editor Fragen, Auswahlmöglichkeiten, Farben und die Dankesnachricht und speichern Sie.

  3. Teilen und Einsendungen erhaltenTeilen Sie den Link des Formulars oder verlinken Sie es auf Ihrer Website. Jede Einsendung kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert.

Tipps für dieses Formular

  • Benennen Sie die Aufgaben nach den Einsätzen, die es bei Ihnen wirklich gibt – vom Standaufbau bis zur E-Mail-Betreuung.
  • Exportieren Sie die Anmeldungen als CSV-Datei und sortieren Sie nach Zeitfenstern, wenn Sie einen Einsatzplan machen.
  • Arbeiten Sie mit Kindern oder schutzbedürftigen Menschen, klären Sie vor dem ersten Einsatz, welche Nachweise für Ehrenamtliche bei Ihnen nötig sind.
  • Bedanken Sie sich schnell bei neuen Helfern und sagen Sie, wann der nächste Einsatz ist – eine Anmeldung ohne Antwort gerät leicht in Vergessenheit.

Fragen zu dieser Vorlage

Warum wird ein Notfallkontakt abgefragt?

Damit Sie wissen, wen Sie anrufen, wenn während eines Einsatzes etwas passiert. Das Feld ist optional; bei Aufgaben von zu Hause aus können Sie es entfernen.

Können sich Jugendliche unter 18 anmelden?

Ja. Sie geben an, dass ein Elternteil einverstanden ist, und nennen dessen Namen. Ob und für welche Aufgaben Sie Minderjährige einsetzen, entscheidet Ihre Organisation.

Ist die Anmeldung ein Vertrag?

Nein. Es ist eine Anmeldung für Ihre Liste. Was Sie mit den einzelnen Helfern vereinbaren, etwa Aufgaben, Versicherung oder Auslagen, regeln Sie gesondert.

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Die Vorlage öffnet sich im Formular-Editor. Dort bearbeiten Sie jede Frage und legen fest, wer die Einsendungen erhält.