Anmeldeformular für Ehrenamtliche
Interessen, Zeitfenster, Fähigkeiten und Notfallkontakt von Helfern erfassen – mit Zustimmung der Eltern bei unter 18-Jährigen.
Formular für Spenderregistrierung und Spendenzusagen
Viele kleine Vereine bekommen Hilfsangebote nebenbei, bei einer Veranstaltung oder per Nachricht – und verlieren sie aus den Augen, bevor jemand nachfasst. Dieses Formular erfasst jede Zusage an einem Ort: wer spendet, ob privat oder für eine Firma, was gegeben werden soll, ungefähr wie viel und für welchen Zweck, und ob Sie die Person als Unterstützer nennen dürfen. Geld nimmt es nicht an. Ein Hinweis im Formular sagt, dass Sie mit Ihren offiziellen Spendenwegen antworten – so landen Spenden immer auf dem Konto, das Ihr Vorstand verwaltet.
Öffnet sich als bearbeitbares Formular in Ihrem Dashboard. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich zuerst an oder erstellen ein Konto.
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Das enthält die Vorlage
Im Formular-Editor können Sie jedes Feld umbenennen, verschieben, optional machen oder entfernen.
- Vor- und NachnameKurze Antwort · Pflichtfeld
- E-MailE-Mail · Optional
- TelefonnummerTelefon · Optional
- Sie spenden alsEinfachauswahl · Pflichtfeld
- Name der Firma oder Organisation (optional)Kurze Antwort · Optional
- Was möchten Sie zusagen?Einfachauswahl · Pflichtfeld
- Geplanter Betrag (optional)Zahl · Optional
- Für ein bestimmtes Projekt oder einen Zweck? (optional)Kurze Antwort · Optional
- Dürfen wir Sie als Unterstützer nennen?Einfachauswahl · Pflichtfeld
- Möchten Sie per E-Mail über unsere Arbeit informiert werden?Einfachauswahl · Optional
- EinverständnisCheckbox · Pflichtfeld
So verwenden Sie die Vorlage
Im Dashboard öffnenKlicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Ohne Konto registrieren Sie sich zuerst – das Formular öffnet sich direkt danach.
AnpassenÄndern Sie im Formular-Editor Fragen, Auswahlmöglichkeiten, Farben und die Dankesnachricht und speichern Sie.
Teilen und Einsendungen erhaltenTeilen Sie den Link des Formulars oder verlinken Sie es auf Ihrer Website. Jede Einsendung kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert.
Tipps für dieses Formular
- Antworten Sie auf jede Zusage persönlich mit Ihrer Bankverbindung oder Ihrer bestehenden Spendenseite und bedanken Sie sich in derselben Nachricht.
- Nennen Sie Ihre aktuellen Projekte in der Beschreibung, damit Spender eines im Feld für den Zweck angeben können.
- Behalten Sie die Frage zur Nennung: Manche freuen sich, genannt zu werden, andere spenden nur anonym.
- Nehmen Sie Spender nur in Ihren Newsletter auf, wenn sie Updates ausdrücklich gewünscht haben.
Fragen zu dieser Vorlage
Warum kann man im Formular nicht bezahlen?
Weil das Formular nur die Zusage aufnimmt. Gezahlt wird über die Wege, die Ihre Organisation ohnehin nutzt und prüft, etwa das Vereinskonto – so wird jede Spende wie gewohnt verbucht und bestätigt.
Kann ich mit Zotview Spendenquittungen ausstellen?
Nein. Das Formular sammelt die Spenderdaten, die Sie für eine Zuwendungsbestätigung brauchen; ausgestellt wird sie weiter in Ihrer üblichen Buchhaltung.
Was, wenn jemand Sachen statt Geld spenden möchte?
Dann wählt die Person „Sach- oder Materialspende“ und beschreibt sie im Feld für den Zweck. Wie und wann übergeben wird, vereinbaren Sie anschließend.
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Die Vorlage öffnet sich im Formular-Editor. Dort bearbeiten Sie jede Frage und legen fest, wer die Einsendungen erhält.