AufnahmebogenPraxen & Physiotherapie

Vorab-Beratung für Haartransplantation und Zahnbehandlung

Kliniken mit Patienten aus dem Ausland erhalten die meisten Erstanfragen per WhatsApp, oft mit einem Foto und der Frage „Was kostet das?“. Dieses Formular sammelt die ersten Angaben geordnet: Behandlung, Herkunftsland, gewünschter Reisezeitraum, Antwortsprache und Kontaktweg. Es bittet darum, noch keine Fotos zu schicken; Ihre Klinik fragt nach dem ersten Kontakt über einen sicheren Weg danach. Ihr Team bereitet ein erstes Beratungsgespräch vor statt eines langen Chats, und alle Anfragen stehen in einer Liste.

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Öffnet sich als bearbeitbares Formular in Ihrem Dashboard. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich zuerst an oder erstellen ein Konto.

Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie Fragen, Einwilligungstext und Aufbewahrungsdauer anhand der Datenschutzregeln, die für Ihre Praxis gelten.

Live-VorschauEs wird nichts gesendet

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Probieren Sie die Felder aus: Diese Vorschau sendet und speichert nichts. Das Formular, das Sie erstellen, funktioniert genauso und schickt Ihnen jede Einsendung per E-Mail.

Das enthält die Vorlage

Im Formular-Editor können Sie jedes Feld umbenennen, verschieben, optional machen oder entfernen.

  • Für welche Behandlung interessieren Sie sich?Einfachauswahl · Pflichtfeld
  • Aus welchem Land würden Sie anreisen?Kurze Antwort · Pflichtfeld
  • Wann möchten Sie reisen?Auswahlliste · Pflichtfeld
  • Gibt es noch etwas, das wir wissen sollten? (optional)Lange Antwort · Optional
  • In welcher Sprache sollen wir antworten?Auswahlliste · Optional
  • Vor- und NachnameKurze Antwort · Pflichtfeld
  • TelefonnummerTelefon · Optional
  • E-MailE-Mail · Optional
  • Wie dürfen wir uns melden?Einfachauswahl · Optional
  • EinverständnisCheckbox · Pflichtfeld

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Im Dashboard öffnenKlicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Ohne Konto registrieren Sie sich zuerst – das Formular öffnet sich direkt danach.

  2. AnpassenÄndern Sie im Formular-Editor Fragen, Auswahlmöglichkeiten, Farben und die Dankesnachricht und speichern Sie.

  3. Teilen und Einsendungen erhaltenTeilen Sie den Link des Formulars oder verlinken Sie es auf Ihrer Website. Jede Einsendung kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert.

Tipps für dieses Formular

  • Schreiben Sie in die Formularbeschreibung, dass eine Ärztin oder ein Arzt das erste Gespräch vorbereitet und ein endgültiger Plan eine Untersuchung vor Ort braucht.
  • Versprechen Sie im Formular und in der Bestätigung weder Preise noch Ergebnisse; schicken Sie eine erste Einschätzung nach dem Gespräch.
  • Passen Sie die Sprachliste an die Sprachen an, die Ihre Patientenbetreuung wirklich spricht.
  • Verlinken Sie über der Checkbox Ihre Datenschutzerklärung und nennen Sie, wie lange Sie Anfragen aufbewahren, wenn keine Behandlung folgt.

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Fragen zu dieser Vorlage

Warum fragt das Formular nicht nach Fotos?

Fotos von Gesicht, Kopfhaut oder Zähnen sind Gesundheitsdaten. Das Formular sammelt nur, was Sie für ein erstes Gespräch brauchen, und ein Hinweis bittet Patienten zu warten, bis Ihre Klinik Fotos nach dem ersten Kontakt über einen sicheren Weg anfragt.

Kann die Klinik allein aus dem Formular einen Preis nennen?

Das Formular hilft bei einer ersten Einschätzung; Behandlungsplan und Preis hängen aber von einer Untersuchung ab. Sagen Sie das in Ihrer Antwort, um Missverständnisse zu vermeiden.

Wo landen die Anfragen?

Jede Anfrage geht per E-Mail an die Adresse Ihres Kontos und wird im Dashboard gespeichert. Tragen Sie in den Formulareinstellungen Ihre Patientenbetreuung als Empfänger ein, damit nur das Team sie sieht, das die Beratung vorbereitet.

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Die Vorlage öffnet sich im Formular-Editor. Dort bearbeiten Sie jede Frage und legen fest, wer die Einsendungen erhält.