Anfrageformular für geschlossene Gesellschaften

Für eine Tischreservierung reichen Uhrzeit und Personenzahl. Eine geschlossene Gesellschaft braucht viel mehr – und kommt meist als Anruf mitten im Service. Dieses Formular fragt ab, was Sie für ein Angebot brauchen: Anlass, Datum und Tageszeit, Gästezahl, ob ein eigener Raum oder die ganze Location gewünscht ist, die Menüform, ein Budget pro Person und Extras wie Mikrofon, Leinwand oder eine mitgebrachte Torte. Allergien werden einmal für die ganze Gruppe abgefragt, mit Einwilligungszeile, damit die Küche früh Bescheid weiß. Sie antworten mit einem Angebot statt mit Rückfragen.

Öffnet sich als bearbeitbares Formular in Ihrem Dashboard. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich zuerst an oder erstellen ein Konto.

Live-VorschauEs wird nichts gesendet

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Probieren Sie die Felder aus: Diese Vorschau sendet und speichert nichts. Das Formular, das Sie erstellen, funktioniert genauso und schickt Ihnen jede Einsendung per E-Mail.

Das enthält die Vorlage

Im Formular-Editor können Sie jedes Feld umbenennen, verschieben, optional machen oder entfernen.

  • Was ist der Anlass?Auswahlliste · Pflichtfeld
  • Datum der FeierDatum · Pflichtfeld
  • TageszeitAuswahlliste · Pflichtfeld
  • Anzahl der GästeZahl · Pflichtfeld
  • Welchen Raum brauchen Sie?Einfachauswahl · Pflichtfeld
  • MenüformEinfachauswahl · Optional
  • Budget pro Person (optional)Kurze Antwort · Optional
  • Was brauchen Sie noch? (optional)Checkbox · Optional
  • Allergien oder Ernährungswünsche in der Gruppe (optional)Lange Antwort · Optional
  • Vor- und NachnameKurze Antwort · Pflichtfeld
  • TelefonnummerTelefon · Optional
  • E-MailE-Mail · Optional
  • EinverständnisCheckbox · Pflichtfeld

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Im Dashboard öffnenKlicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Ohne Konto registrieren Sie sich zuerst – das Formular öffnet sich direkt danach.

  2. AnpassenÄndern Sie im Formular-Editor Fragen, Auswahlmöglichkeiten, Farben und die Dankesnachricht und speichern Sie.

  3. Teilen und Einsendungen erhaltenTeilen Sie den Link des Formulars oder verlinken Sie es auf Ihrer Website. Jede Einsendung kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert.

Tipps für dieses Formular

  • Benennen Sie bei der Raumfrage Ihre Räume oder Bereiche mit der Zahl der Plätze, damit Gäste selbst wählen können.
  • Verlangen Sie bei Exklusivmiete einen Mindestumsatz oder eine Raummiete, schreiben Sie das in die Formularbeschreibung.
  • Bieten Sie mitgebrachte Torte und Deko nur an, wenn Sie das erlauben, und nennen Sie ein mögliches Tortengeld.
  • Lassen Sie die Gästezahl als Pflichtfeld – sie entscheidet vor allem anderen, welchen Raum Sie anbieten können.

Fragen zu dieser Vorlage

Was unterscheidet das Formular von einer Tischreservierung?

Eine Reservierung bucht einen Tisch zu einer Uhrzeit. Dieses Formular ist für Anlässe, die zuerst ein Angebot brauchen: festes Menü, eigener Raum, Exklusivmiete oder Extras. Auf Ihrer Website können Sie beides nebeneinander nutzen.

Warum wird nach einem Budget pro Person gefragt?

So sehen Sie sofort, welches Menü Sie vorschlagen. Das Feld ist optional und frei, Gäste können eine Spanne nennen oder es leer lassen.

Warum gibt es eine Einwilligungszeile zu Allergien?

Allergien und Ernährungswünsche können Gesundheitsdaten sein. Die Zeile hält fest, dass die Person, die die Feier organisiert, mit dem Speichern und der Nutzung dieser Angaben für die Planung des Essens einverstanden ist.

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