Zu- und AbsagenHochzeiten & Events

RSVP-Formular für die Hochzeit

Antwortkarten gehen verloren, und Rückmeldungen per WhatsApp verteilen sich über drei Handys. Dieses Formular stellt allen Gästen dieselben Fragen: Kommen sie, zu welchen Teilen des Tages, mit Begleitung oder Kindern, welches Hauptgericht hätten sie gern und gibt es Allergien oder besondere Ernährungswünsche? Jede Antwort kommt per E-Mail und landet in einer Liste – Sitzplan und Zahlen für den Caterer kommen so aus derselben Quelle. Musikwunsch und ein paar Worte ans Brautpaar sind optional, für Gäste, die etwas Persönliches ergänzen möchten.

Mehr für Hochzeiten & Events

Öffnet sich als bearbeitbares Formular in Ihrem Dashboard. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich zuerst an oder erstellen ein Konto.

Live-VorschauEs wird nichts gesendet

Vorschau wird geladen …

Probieren Sie die Felder aus: Diese Vorschau sendet und speichert nichts. Das Formular, das Sie erstellen, funktioniert genauso und schickt Ihnen jede Einsendung per E-Mail.

Das enthält die Vorlage

Im Formular-Editor können Sie jedes Feld umbenennen, verschieben, optional machen oder entfernen.

  • Vor- und NachnameKurze Antwort · Pflichtfeld
  • Sind Sie dabei?Einfachauswahl · Pflichtfeld
  • Bei welchen Teilen des Tages sind Sie dabei? (optional)Checkbox · Optional
  • Kommen Sie mit Begleitung (+1)?Einfachauswahl · Optional
  • Name Ihrer Begleitung (optional)Kurze Antwort · Optional
  • Anzahl mitkommender Kinder (optional)Zahl · Optional
  • Alter der Kinder (optional)Kurze Antwort · Optional
  • HauptgangEinfachauswahl · Optional
  • Allergien oder Ernährungswünsche (optional)Lange Antwort · Optional
  • Ein Lied, bei dem Sie auf die Tanzfläche müssen (optional)Kurze Antwort · Optional
  • Ein paar Worte ans Brautpaar (optional)Lange Antwort · Optional
  • E-MailE-Mail · Optional
  • TelefonnummerTelefon · Optional
  • EinverständnisCheckbox · Pflichtfeld

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Im Dashboard öffnenKlicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Ohne Konto registrieren Sie sich zuerst – das Formular öffnet sich direkt danach.

  2. AnpassenÄndern Sie im Formular-Editor Fragen, Auswahlmöglichkeiten, Farben und die Dankesnachricht und speichern Sie.

  3. Teilen und Einsendungen erhaltenTeilen Sie den Link des Formulars oder verlinken Sie es auf Ihrer Website. Jede Einsendung kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert.

Tipps für dieses Formular

  • Schreiben Sie die Rückmeldefrist in die Formularbeschreibung und auf die Einladung. Fragen Sie Ihren Caterer, bis wann er die endgültige Gästezahl braucht, und setzen Sie Ihre Frist etwas früher.
  • Passen Sie die Menüoptionen an das an, was Ihr Caterer tatsächlich anbietet, und streichen Sie die Frage bei einem Buffet.
  • Sind nur einige Gäste mit Begleitung eingeladen, schreiben Sie das auf deren Einladung statt ins Formular – so fühlt sich niemand ausgeschlossen.
  • Exportieren Sie die Antworten als CSV-Datei und zählen Sie Erwachsene, Kinder und Hauptgänge in einer Tabelle für die Location.

Fragen zu dieser Vorlage

Warum gibt es eine Einwilligungs-Checkbox?

Allergien und Ernährungswünsche können Gesundheitsdaten sein. Die Checkbox hält fest, dass Gäste mit dem Speichern und der Nutzung dieser Angaben zur Planung der Hochzeit einverstanden sind. Löschen Sie die Antworten, wenn Sie sie nach der Hochzeit nicht mehr brauchen.

Können Gäste ihre Antwort später ändern?

Jede Einsendung wird mit Datum einzeln gespeichert. Schickt ein Gast das Formular noch einmal ab, sehen Sie beide Antworten und richten sich nach der neueren.

Ist das Formular für Brautpaare oder für Hochzeitsplaner?

Für beide. Brautpaare schicken den Link selbst an ihre Gäste; Hochzeitsplaner und Locations legen für jede Hochzeit ein eigenes Formular an und teilen es mit der Gästeliste des Paares.

Ähnliche Vorlagen

Alle Formularvorlagen
Zotview Formular-Editor

Mit diesem Formular starten, später alles ändern

Die Vorlage öffnet sich im Formular-Editor. Dort bearbeiten Sie jede Frage und legen fest, wer die Einsendungen erhält.