Zu- und AbsagenHochzeiten & Events

Rückmeldeformular für Feiern und Events

Ob Eröffnung Ihres Ladens, Abend für Stammkunden oder Geburtstag – vor jeder Feier stellen sich dieselben Fragen: Wie viele kommen, wie viele davon sind Kinder, was essen sie und wann sind sie da? Genau das fragt dieses Formular ab, mit einer Option „Vielleicht“ für Gäste, die noch nicht zusagen können, und einem optionalen Feld für die Firma bei geschäftlichen Anlässen. Die Antworten ergeben Ihre Personenzahl für Getränke und Essen, und die Frage nach der Ankunft zeigt, ob zur Rede oder zur Torte alle da sind.

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Öffnet sich als bearbeitbares Formular in Ihrem Dashboard. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich zuerst an oder erstellen ein Konto.

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Probieren Sie die Felder aus: Diese Vorschau sendet und speichert nichts. Das Formular, das Sie erstellen, funktioniert genauso und schickt Ihnen jede Einsendung per E-Mail.

Das enthält die Vorlage

Im Formular-Editor können Sie jedes Feld umbenennen, verschieben, optional machen oder entfernen.

  • Vor- und NachnameKurze Antwort · Pflichtfeld
  • Können Sie kommen?Einfachauswahl · Pflichtfeld
  • Wie viele Personen einschließlich Ihnen?Zahl · Optional
  • Davon Kinder (optional)Zahl · Optional
  • Wann kommen Sie?Einfachauswahl · Optional
  • EssenswunschEinfachauswahl · Optional
  • Allergien oder Ernährungswünsche (optional)Lange Antwort · Optional
  • Firma (optional, bei geschäftlichen Anlässen)Kurze Antwort · Optional
  • E-MailE-Mail · Optional
  • TelefonnummerTelefon · Optional
  • EinverständnisCheckbox · Pflichtfeld

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Im Dashboard öffnenKlicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Ohne Konto registrieren Sie sich zuerst – das Formular öffnet sich direkt danach.

  2. AnpassenÄndern Sie im Formular-Editor Fragen, Auswahlmöglichkeiten, Farben und die Dankesnachricht und speichern Sie.

  3. Teilen und Einsendungen erhaltenTeilen Sie den Link des Formulars oder verlinken Sie es auf Ihrer Website. Jede Einsendung kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert.

Tipps für dieses Formular

  • Schreiben Sie allen, die „Vielleicht“ geantwortet haben, ein paar Tage vorher – oft entscheidet ihre Antwort, wie viel Essen Sie bestellen.
  • Bei offenen Anlässen wie einer Eröffnung teilen Sie den Link auf Instagram und im Newsletter; behalten Sie die Personenzahl, damit Gruppen auf einmal antworten können.
  • Entfernen Sie das Firmenfeld bei privaten Feiern; bei Kunden- und Partnerevents zeigt es, wer von wo kommt.
  • Schicken Sie allen, die zugesagt haben, am Vortag eine kurze Erinnerung mit Adresse und Beginn.

Fragen zu dieser Vorlage

Warum gibt es die Option „Vielleicht“?

Weil unsichere Gäste sonst oft gar nicht antworten. Ein Vielleicht zeigt Ihnen, wen Sie kurz vorher noch einmal fragen, und Sie planen mit einer Spanne statt mit einer Schätzung.

Kann ich die Personenzahl pro Rückmeldung begrenzen?

Ja. Für das Feld legen Sie im Editor einen Höchstwert fest, zum Beispiel 2, wenn jede Einladung für eine Person mit Begleitung gilt.

Brauche ich die Einwilligungs-Checkbox bei einer einfachen Feier?

Nur wenn Sie nach Allergien oder Ernährungswünschen fragen, die Gesundheitsdaten sein können. Streichen Sie die Allergiefrage, können Sie auch die Checkbox entfernen und nur den Essenswunsch behalten.

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Die Vorlage öffnet sich im Formular-Editor. Dort bearbeiten Sie jede Frage und legen fest, wer die Einsendungen erhält.