RSVP-Formular für die Hochzeit
Zu- oder Absage, Begleitung, Kinder, Menüwahl und Allergien aller Hochzeitsgäste in einer Liste.
Anfrageformular für Catering
Der Preis eines Caterings hängt von mehr ab als der Gästezahl. Fingerfood, das ins Büro geliefert wird, ist ein anderer Auftrag als ein warmes Buffet mit Personal auf einer Hochzeit. Dieses Formular fragt ab, was Sie zum Kalkulieren brauchen: Art der Veranstaltung, Datum und Tageszeit, Gästezahl, Speisenform, ob nur geliefert, aufgebaut oder mit Servicepersonal serviert wird, ob Geschirr und Tische mitkommen müssen und wo gefeiert wird. Außerdem fragt es, wie viele Gäste vegetarisch oder vegan essen, und lässt Allergien mit Einwilligungszeile angeben – so beginnen Angebot und Einkaufsliste mit den richtigen Zahlen.
Öffnet sich als bearbeitbares Formular in Ihrem Dashboard. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich zuerst an oder erstellen ein Konto.
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Das enthält die Vorlage
Im Formular-Editor können Sie jedes Feld umbenennen, verschieben, optional machen oder entfernen.
- Art der VeranstaltungAuswahlliste · Pflichtfeld
- Datum der VeranstaltungDatum · Pflichtfeld
- TageszeitAuswahlliste · Pflichtfeld
- Anzahl der GästeZahl · Pflichtfeld
- Was soll serviert werden?Checkbox · Pflichtfeld
- Lieferung oder Service?Einfachauswahl · Pflichtfeld
- Sollen wir Geschirr und Tische mitbringen?Einfachauswahl · Optional
- Adresse oder PLZ der VeranstaltungKurze Antwort · Pflichtfeld
- Wie viele Gäste essen vegetarisch oder vegan? (optional)Zahl · Optional
- Allergien oder Ernährungswünsche (optional)Lange Antwort · Optional
- Budget (optional)Kurze Antwort · Optional
- Vor- und NachnameKurze Antwort · Pflichtfeld
- Firma (optional)Kurze Antwort · Optional
- TelefonnummerTelefon · Optional
- E-MailE-Mail · Optional
- EinverständnisCheckbox · Pflichtfeld
So verwenden Sie die Vorlage
Im Dashboard öffnenKlicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Ohne Konto registrieren Sie sich zuerst – das Formular öffnet sich direkt danach.
AnpassenÄndern Sie im Formular-Editor Fragen, Auswahlmöglichkeiten, Farben und die Dankesnachricht und speichern Sie.
Teilen und Einsendungen erhaltenTeilen Sie den Link des Formulars oder verlinken Sie es auf Ihrer Website. Jede Einsendung kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert.
Tipps für dieses Formular
- Benennen Sie die Speisenformen nach Ihren eigenen Paketen, damit jede Option zu Ihrer Preisliste passt.
- Lassen Sie die Adresse als Pflichtfeld: Die Entfernung bestimmt Ihre Lieferkosten und ob Sie den Auftrag überhaupt annehmen.
- Lassen Sie sich die endgültige Gästezahl und die Ernährungsangaben einige Tage vorher bestätigen und nennen Sie die Frist im Angebot.
- Haben Sie einen Mindestbestellwert, schreiben Sie ihn in die Formularbeschreibung – dann überrascht er weder Sie noch den Kunden.
Fragen zu dieser Vorlage
Warum wird nach Geschirr und Tischen gefragt?
Weil Leihen oder Mitbringen den Preis und das nötige Fahrzeug verändert. Manche Locations haben eigene Ausstattung, Büros und Privatwohnungen oft nicht.
Warum werden vegetarische Gäste getrennt von Allergien gezählt?
Weil das eine eine Menge für Ihre Planung ist und das andere ein Sicherheitshinweis für die Küche. Die Zahl vegetarischer Gäste geht direkt ins Angebot; Allergien brauchen einen genaueren Blick und ein Gespräch mit dem Veranstalter.
Kann ich das Formular für regelmäßige Mittagessen im Büro nutzen?
Ja. Ergänzen Sie eine Frage nach dem Turnus (einmalig, wöchentlich, monatlich), dann passt das Formular auch für wiederkehrende Bestellungen.
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