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Formular für Urlaubsanträge und Abwesenheiten

In einem kleinen Team kommen Urlaubswünsche per Nachricht, auf einem Zettel an der Kasse oder zwischen Tür und Angel – und am Ende sind zwei Leute in derselben Woche weg. Dieses Formular sammelt jeden Antrag in einer Liste: wer fragt, welche Art von Abwesenheit es ist, erster und letzter Tag, ob ein Tag nur halb ist und wer vertritt. Es ist für geplante Abwesenheiten gedacht, nicht für Krankmeldungen, und fragt deshalb nichts zur Gesundheit; das Notizfeld erinnert daran, keine Gesundheitsangaben zu machen. Sie bestätigen per Antwort, und die Einsendungen zeigen auf einen Blick, wer wann fehlt.

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Öffnet sich als bearbeitbares Formular in Ihrem Dashboard. Falls Sie noch nicht angemeldet sind, melden Sie sich zuerst an oder erstellen ein Konto.

Live-VorschauEs wird nichts gesendet

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Probieren Sie die Felder aus: Diese Vorschau sendet und speichert nichts. Das Formular, das Sie erstellen, funktioniert genauso und schickt Ihnen jede Einsendung per E-Mail.

Das enthält die Vorlage

Im Formular-Editor können Sie jedes Feld umbenennen, verschieben, optional machen oder entfernen.

  • Vor- und NachnameKurze Antwort · Pflichtfeld
  • Art der AbwesenheitEinfachauswahl · Pflichtfeld
  • Erster TagDatum · Pflichtfeld
  • Letzter TagDatum · Pflichtfeld
  • Ist ein Tag nur ein halber Tag?Einfachauswahl · Optional
  • Wer vertritt Sie? (optional)Kurze Antwort · Optional
  • Hinweis an Ihre Leitung (optional)Lange Antwort · Optional
  • E-MailE-Mail · Optional
  • EinverständnisCheckbox · Pflichtfeld

So verwenden Sie die Vorlage

  1. Im Dashboard öffnenKlicken Sie auf „Vorlage verwenden“. Ohne Konto registrieren Sie sich zuerst – das Formular öffnet sich direkt danach.

  2. AnpassenÄndern Sie im Formular-Editor Fragen, Auswahlmöglichkeiten, Farben und die Dankesnachricht und speichern Sie.

  3. Teilen und Einsendungen erhaltenTeilen Sie den Link des Formulars oder verlinken Sie es auf Ihrer Website. Jede Einsendung kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert.

Tipps für dieses Formular

  • Teilen Sie den Link im Team-Chat und pinnen Sie ihn an, damit niemand fragen muss, wo man Urlaub beantragt.
  • Schreiben Sie in die Formularbeschreibung, wie früh Urlaub beantragt werden soll und wer ihn genehmigt.
  • Prüfen Sie die Einsendungen auf überschneidende Zeiträume, bevor Sie einen Antrag bestätigen.
  • Krankmeldungen gehören nicht in das Formular: Sie laufen über die Meldewege, die bei Ihnen gelten.

Fragen zu dieser Vorlage

Genehmigt das Formular Urlaub automatisch?

Nein. Jeder Antrag kommt per E-Mail und wird in Ihrem Dashboard gespeichert; Sie bestätigen oder lehnen selbst ab, etwa mit einer Antwort an die Person.

Können sich Mitarbeitende damit krankmelden?

Dafür ist es nicht gedacht. Gesundheitsangaben sind besonders schützenswert, deshalb deckt das Formular nur geplante Abwesenheiten ab; Krankmeldungen laufen nach den Regeln, die bei Ihnen gelten.

Zählt Zotview die restlichen Urlaubstage?

Nein. Das Formular sammelt Anträge; die Resttage zählen Sie in Ihrer Lohnabrechnung oder mit dem CSV-Export in einer Tabelle.

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