Klinik hasta kayıt formu nasıl hazırlanır?
Kısa yanıt
Klinik hasta kayıt formu hazırlarken yalnızca ilk ziyaret için gereken bilgileri sorun: ad soyad, doğum tarihi, telefon, e-posta, sigorta durumu ve gelme nedeni. İlaç ve alerjiler için isteğe bağlı bir alan ekleyin, aydınlatma metninize bağlantı veren bir onay kutusu koyun. Zotview'daki hazır yeni hasta kayıt formu şablonu bu alanlarla gelir.
Formda hangi alanlar olmalı?
Kayıt formunun amacı, resepsiyonun ve doktorun ilk ziyarete hazırlanmasıdır. Ayrıntılı sağlık öyküsü çoğu zaman muayenede yüz yüze daha iyi alınır. Az ve net soru, formun telefondan hızlıca doldurulmasını sağlar ve sakladığınız sağlık bilgisini sınırlar.
- Ad soyad, doğum tarihi
- Telefon ve e-posta
- Muayene ücretinin nasıl karşılanacağı (SGK, özel sigorta, kendisi)
- Gelme nedeni (kısa açıklama)
- İsteğe bağlı: düzenli kullanılan ilaçlar, alerjiler
- Onay kutusu ve aydınlatma metni bağlantısı
Sağlık verisi ve onay
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 6. maddesi sağlık verilerini özel nitelikli kişisel veri olarak sayar. Bu yüzden formun üstüne aydınlatma metninize bağlantı veren kısa bir açıklama ve hastanın onayını kaydeden bir onay kutusu ekleyin. Metnin içeriği için hukuk danışmanınızdan destek alın; şablon yalnızca onay kutusunu hazır getirir.
Kayıtlar nereye gider?
Zotview'da her kayıt hesabınızın e-posta adresine gönderilir ve panelinizdeki Başvurular bölümünde saklanır. Buradan kayıtları CSV dosyası olarak indirebilirsiniz. Zotview bir hasta yönetim veya e-reçete sistemi değildir; form, ilk bilgileri toplamak içindir.
Hasta kayıt formunu adım adım hazırlayın
Şablonu açın
Yeni hasta kayıt formu şablonunu açın ve kendi formunuz olarak kullanın.
Yeni hasta kayıt formu şablonuAlanları kliniğinize göre düzenleyin
Sigorta seçeneklerini anlaşmalı kurumlarınıza göre değiştirin, gerekmeyen soruları kaldırın.
Aydınlatma metnini bağlayın
Onay kutusunun üstüne aydınlatma metninize bağlantı veren kısa bir açıklama ekleyin.
Formu yayınlayın
Formu kliniğinizin sitesine ekleyin veya bağlantısını doğrudan paylaşın.
Randevu onayında gönderin
Bağlantıyı randevu onayınıza ekleyin; hastalar gelmeden önce telefondan doldurabilsin.
Hazır şablonla başlayın
İletişim bilgileri, doğum tarihi, sigorta, gelme nedeni ve onay kutusu hazır gelir.
Şablonu kullanınSıkça sorulan sorular
Form neden tüm sağlık geçmişini sormuyor?
Çoğu klinik ayrıntılı öyküyü ilk muayenede alır. Az soru formu hızlandırır ve sakladığınız sağlık bilgisini sınırlar. Gerekirse soruları düzenleyicide ekleyebilirsiniz.
Kayıtları dışa aktarabilir miyim?
Evet. Kayıtlar panelinizdeki Başvurular bölümünde saklanır ve CSV dosyası olarak indirilebilir.
Zotview bir hasta yönetim sistemi mi?
Hayır. Zotview formlar, web sitesi ve online randevu sunar; hasta dosyası, e-reçete veya faturalama yapmaz.