Форма запроса отпуска и отгулов

В небольшой команде отпуск просят в сообщениях, записках у кассы или мимоходом, и в итоге двое отсутствуют в одну неделю. Форма собирает всё в один список: кто обращается, вид отсутствия, первый и последний день, нужна ли половина дня и кто заменит сотрудника. Она для заранее планируемого отпуска, а не для сообщения о болезни, поэтому не спрашивает о здоровье и напоминает не указывать такие сведения в примечании. Вы подтверждаете запрос ответом, а список показывает, кто и когда будет отсутствовать.

Ещё для сферы «Малый бизнес»

Откроется как редактируемая форма в вашей панели управления. Если вы ещё не вошли, сначала войдите или создайте аккаунт.

ПредпросмотрНичего не отправляется

Загрузка предпросмотра…

Попробуйте поля: этот предпросмотр ничего не отправляет и не сохраняет. Созданная вами форма работает так же и присылает вам каждую заявку по email.

Что входит в шаблон

В конструкторе форм любое поле можно переименовать, переместить, сделать необязательным или удалить.

  • Имя и фамилияКороткий ответ · Обязательное
  • Вид отпуска или отсутствияОдин вариант · Обязательное
  • Первый день отсутствияДата · Обязательное
  • Последний день отсутствияДата · Обязательное
  • Нужна ли половина дня в какой-либо из дней?Один вариант · Необязательное
  • Кто вас заменит? (необязательно)Короткий ответ · Необязательное
  • Примечание руководителю (необязательно)Развёрнутый ответ · Необязательное
  • Электронная почтаЭл. почта · Необязательное
  • СогласиеФлажок · Обязательное

Как использовать шаблон

  1. Откройте его в панели управленияНажмите «Использовать шаблон». Если у вас ещё нет аккаунта, сначала зарегистрируйтесь — форма откроется сразу после этого.

  2. Настройте под себяИзмените вопросы, варианты, цвета и сообщение с благодарностью в конструкторе форм, затем сохраните.

  3. Поделитесь и получайте заявкиПоделитесь ссылкой на форму или разместите ссылку на неё на своём сайте. Каждая заявка приходит вам по email и сохраняется в панели управления.

Советы по этой форме

  • Отправьте ссылку в командный чат и закрепите, чтобы никто не искал, где запросить отпуск.
  • Укажите в описании, за сколько времени нужно подавать запрос и кто его согласует.
  • До подтверждения проверьте пересечение дат в списке ответов.
  • Не собирайте справки о болезни через форму: о болезни сообщают по вашим обычным правилам.

Вопросы об этом шаблоне

Форма согласует отпуск автоматически?

Нет. Каждый запрос приходит на почту и сохраняется в разделе «Ответы». Вы сами подтверждаете или отклоняете его, например ответив сотруднику.

Можно ли сообщать через форму о больничном?

Она для этого не предназначена. Сведения о здоровье чувствительны, поэтому форма только для заранее планируемого отсутствия; о болезни сообщают по действующим у вас правилам.

Учитывает ли Zotview остаток дней отпуска?

Нет. Форма собирает запросы; остаток учитывайте в кадровой системе или таблице, используя выгрузку ответов в CSV.

Похожие шаблоны

  • Контакты и обращенияМалый бизнес

    Форма обратной связи для малого бизнеса

    Короткая форма обратной связи, которая сразу спрашивает тему, чтобы вы с первого раза ответили на нужный вопрос.

  • Заявка на записьМалый бизнес

    Форма заявки на запись

    Клиенты оставляют заявку с основной и запасной датой, и обычно запись подтверждается одним ответом.

  • Опрос для отзывовМалый бизнес

    Форма сбора отзывов клиентов

    Собирайте отзывы клиентов: оценку, впечатления своими словами и явное разрешение на публикацию.

  • Заявка на записьСалоны красоты и спа

    Форма заявки на запись в салон

    Клиенты оставляют заявку на стрижку, маникюр или косметологию с услугой, днём и временем.

Все шаблоны форм
Конструктор форм Zotview

Начните с этой формы, а изменить можно позже

Шаблон откроется в конструкторе форм, где можно отредактировать каждый вопрос и выбрать, кто будет получать заявки.